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办公室装修及搬迁流程

办公室装修及搬迁流程  

一、办公室装修流程  

(一)前期工作(需工程部或设计部配合) 

1、办公室现场测量及取得相关图纸; 

2、公司内部确定大致装修风格及费用预算;  

3、与三家以上装修公司进行洽谈,了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况; 

4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定; 

5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员; 

(二)进行装修工作  

1、施工单位进行装修施工,衔接人员进行全程监工;  

2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定; 

2、对网线、电话线等进行布线工作; 

3、安装窗帘和办公灯具等; 

(三)后期工作  

1、申请开通办公室电话及网络(考虑分机数量及网络容量); 

2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作; 

3、办公室植物的租赁;   

二、办公室搬迁流程 

(一)原办公室的工作 

1、通知重要客户地址变更;  

2、联系并确定安全、专业的搬家公司,确定搬家日期、价格等信息; 

3、所有小家电(如空调、热水器等)请专业人员进行拆除工作并登记; 

4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记; 

5、所有办公家具贴标签及登记;  

6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明;  

7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签; 

8、办理电话及网络停机;办理水、电的消户; 

9、植物及其它租赁物品的退还; 

10、进行最后扫尾工作。 

(二)新办公室的工作  

1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用;

2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成;

3、办公室的清洁工作;

4、各部门的座位及办公室安排;  

5、完成办公室软装饰(如挂画、摆设等); 

6、办公家具及大件物品整理及摆放;

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